SAP kurumsal kaynak planlama ERP yazılımı meydana getiren oldukca uluslu bir Alman şirketidir. Devletimizde de bir oldukca kurumsal şirket tarafınca tercih edilmektedir. SAP ustalaşmış anlamda yöneticilerin en doğru kararları almasını sağlıyor ve bunun yanı sıra şirketlerin iş süreçlerininde de internasyonal standartları yakalamasına destek oluyor. SAP bununla yetinmekle kalmıyor ve bununla birlikte tüm süreçleri ve işleri bir araya biriktirerek gereksinimlerimize en verimli cevapları da vermeye destek oluyor. Ve doğal olarak ki bu şekilde de sınırı olan kalmayıp, bu işlemleri yaparken oldukca fazla teknik elemana gereksinim duymuyor, böylelikler firmanın bir soruna çözüm üretirken yapmış olduğu harcamaları minimuma indirgemiş oluyor. ERP yazılımı kuruluşların işletme operasyonlarını yönetmesine olanak tanır ve çoğu zaman veriyi işin çeşitli yönlerinden toplayan ve entegre eden modüler uygulamaların yönetim paketleri anlamına gelir. SAP ERP alternatifleri olarak: Oracle, Microsoft, Infor Orbis ve Epicor’u sayabiliriz.
SAP Tarihçesi
IBM şirketinde çalışan beş kişinin işlerinden ayrılması ile üretilmiş olan SAP 1972 yılından Almanya’da minik bir yazılım şirketi olarak kurulmuş ve yalnız müşteriye hususi hizmet vererek işlerini devam ettirmiştir.
SAP, Sistemler(Systems), Uygulamalar(Application) ve Ürünler’in(Product) kısaltmasıdır. Kurucularının, daha önceki yazılımlarda olduğu benzer biçimde bir kullanıcı istediğinde verileri işleyebileceği bir yazılım üretme vizyonu vardı. Imperial Chemical Industries’in Alman şubesi olan müşterileri için SAP, 1972’de gerçek zamanlı bordro ve kart sistemi geliştirdi.
SAP gerçek zamanlı olarak iki sunucusuyla “R/2” adını vererek başladı. Daha sonraki yıllarda üç sunucu için “R/3” adı verildi bunlar uygulama sunucusu, üretim sunucusu ve veritabanı sunucusu. SAP 2006’da son olarak ECC 6.0 sürümünü ve 2013’te ise bir Enhancement Package (EHP7) yayınladı. 2015’ten beri S/4HANA teknolojisiyle beraber HANA alt yapısıyla çalışan ürünlerin ön plana çıktığını görüyoruz.
SAP HANA nedir?
SAP uygulamaları HANA teknolojisi öncesinde Oracle, DB2 ve SQL benzer biçimde veritabanlarına entegre ediliyordu ve okuma-yazma hızı belli bir seviyeyi geçemiyordu. Bu durum da bilhassa raporlama mevzusunda ciddi bir yavaşlığa sebep oluyordu. SAP, HANA (High performance analytic appliance) ismiyle geliştirdiği yeni veritabanı ile kullandığı veritabanı yapısını baştan aşağı değiştirerek in-memory (hafıza içi) çalışan yapıya geçti. In-memory teknolojisi yardımıyla hardsisk yerine RAM kullanılmaya başlandı ve işlem hızı eskisine oranla oldukca daha süratli bir hale geldi. SAP, HANA sunucularını da sertifikalandırdı ve yalnızca sertifikalı sunuculara kurulan sistemlere destek vereceğini deklare etti. Netice olarak IBM, HP, Huawei, Lenovo, EMC ve Dell benzer biçimde birçok donanım üreticisi HANA platformu için geliştirdiği sertifikalı sunucuları pazara sürdü.
SAP uygulamalarının SAP’nin kendi veritabanı olan HANA üstünde emek harcaması, HANA platformunun da sertifikalı donanımlar üstünde emek harcaması yardımıyla tıpkı iphone’da olduğu benzer biçimde bütünleşik bir yapıya geçilmiş oldu. Eskisinden değişik olarak tüm veriye tek bir yapı üstünden ulaşabiliyoruz. Netice olarak da yüksek verimlilikle çalışan bir platforma haiz olmuş oluyoruz.
SAP’nin kurumsal kaynak planlama modülleri
- Finans (FI)
- Yatırım Yönetimi (IM)
- Proje Sistemleri (PS)
- Kontrollük (CO)
- İşletme Denetimi (EC)
- Finansal Tedarik Zinciri Yönetimi (KYSM)
Lojistik
- Araç-gereç Yönetimi (MM)
- Satış ve Dağıtım (SD)
- Lojistik Yürütme (LO)
- Depo Yönetimi (WM)
- Yapınak Bakımı (PM)
- Alan kişi Hizmetleri (CS)
- Filo Yönetimi (FM)
- Kalite Yönetimi (QM)
- Üretim planlaması (PP)
- Çevre, Sıhhat ve Güvenlik (EH & S)
İnsan kaynakları
- Organizasyon Yönetimi (İK-OM)
- Personel Yönetimi (İK-PM)
- Personel Yönetimi (HR-PA)
- Personel Geliştirme (İK-PD)
- Kişisel Süre Yönetimi (İK-PT)
- Bordro (HR-PY)
- Eğitim ve Etkinlik Yönetimi (HR-TE)
- Öğrenme Çözümleri (HR-LSO)
- Tazminat (HR-CM)
- Kurumsal Ödeme (HR-ECM)
- Yararlar (HR-BN)
- İstihdam (İK-PB)
- Kredi (HR-LN)
- İleri İş Uygulamaları Programlaması (HR-ABAP)
Teknoloji
- Çapraz Uygulama (CA), sınıflandırma sistemleri ve iş akışı ihtiva eder
- Temel Bileşenler (BC yada BASIS)
- Programlama (ABAP)
- Güvenlik ve Yetkilendirme
Öteki modüller
- İş Ambarı (BW)
- İş Zekası (BI)
- Data Ambarı (KW)
- Internasyonal Gosteri ve Eğitim Sistemi (IDES)
- Alan kişi İlişkileri Yönetimi (CRM)
- Ana Veri Yönetimi (MDM)
- Tedarikçi İlişkileri Yönetimi (SRM)
- Değişiklik Altyapısı (XI)
- Süreç Entegrasyonu (PI)
- Küresel Tecim Hizmetleri (GTS)
- Stratejik İşletme Yönetimi (SEM)
- İş Konsolidasyonu ve Kaynaştırma (BCS)
- İş Planlama ve Konsolidasyon (BPC)
- Kurumsal Finansman Yönetimi (CFM)
SAP danışmanlığı nedir?
Firmalar SAP yazılımını satın aldıktan sonrasında bu yazılımların gereksinimlerini doğru şekilde karşılamasını isterler. Bu aşamada SAP danışmanları devreye girer. Şirketlerin süreçlerini idrak etmek ve çözümleme etmek, tamamlanmamış yada hatalı olan noktaları saptamak, global standartları da göz önünde bulundurarak şirketlerin doğru süreçleri kullanmasını sağlamak, mevcut SAP yazılımının gereksinimleri karşılamadığı noktaları belirleyerek yapılması ihtiyaç duyulan geliştirmeleri belirlemek, firmanın SAP geçişini yöneterek sıhhatli bir halde bu geçişin yapılmasını sağlamak, şirketlerdeki kullanıcılara eğitim vermek ve proje ile ilgili şirketlere destek vermek SAP danışmanlarının görevleri arasındadır.
SAP danışmanları da modül bazlı ayrılır. Örnek olarak, HR danışmanı, FI danışmanı, CO danışmanı yada BI danışmanı benzer biçimde modül bazlı uzmanlaşma söz mevzusudur. Bunun yanında danışmanlar deneyim ve data birikimlerine bakılırsa üç sınıfta değerlendirilir. Bu sınıflar giriş seviyesinde olan junior danışman, birçok işi tek başına yapabilecek seviyede olan medium danışman ve belli bir mevzuda uzmanlaşmanın yanında kendisine bağlı ekibi de yönetecek seviyede olan senior danışman seviyeleridir.
SAP’nin size katacakları
Bu başarının satır aralarını okuyarak kendimize ders çıkarmaya kalkarsak; girişim aşamasında hazır bir alan kişi ve projeyle start up yapmanın önemi, devamlı gelişim ardında olma, gelişme aşamasında satış faaliyetlerini aralıksız sürdürme, üniversitelerle işbirliğine girme, şirkete data birikimi katabilecek yeni ortaklıklara açık olma, internasyonal arenaya açılmak için internasyonal ofisler açmaktan çekinmemek olarak sıralayabiliriz. Büyüdükten sonrasında ise borsaya kote olma, üçüncü parti yazılım firmaları için ortaklaşa iş modelleri geliştirmek benzer biçimde örnekler verebiliriz.
Bunların haricinde açıklanan hedeflere ve alınan kararlara aynı yıl içinde ulaşıldığını görüyoruz. Kararlar mevzusunda esnek fakat uygulanması mevzusunda iş bitirici olmanın önemi bir kez daha anlaşılıyor. Ek olarak dikkat çeken öteki bir mühim husus ise, bir ürünün piyasaya sunulmadan ilkin bir müşteride pilot olarak kullanılması. Ondan sonra piyasaya tanıtılarak satışlarının yapılması.
Netice olarak SAP kendi içinde optimuma yakın bir yapılanma ve taktik izlemiş olsa bile tüketici açısından kıstasımız normal olarak kendine olan faydası değil bizlere olan faydası. Şu demek oluyor ki oldukca kurumsal dünya devi bir şirket olabilir fakat kurumsal ERP yazılımları için ölçüt alırken fiyat/performans, kurumun süreçlerine uyumluluğu, danışman firmayla dialoglar benzer biçimde pek oldukca kıstasa da dikkat edilmelidir. En büyük olmanın yanında SAP, rakipsiz, tek alternatif eğer olmazsa olmaz bir şirket değil. ERP yazılımları mevzusunda pek oldukca başarı göstermiş Türk şirketleri de var. Workcube , IAS (CANIAS), LOGO ERP bunlardan yalnız bazıları.