Yeni bir girişimde bulunmak isteyen girişimcilerin işlerini yasal bir ortamda yürütebilmeleri için şirket kurulumu yapmaları gereklidir. Şirket kurulumu yapabilmenin en mühim unsuru ise resmi olarak gösterilebilecek bir adrese gereksinim duymalarıdır. İşte tam bu aşamada sanal ofis devreye girerek işleri kolaylaştırmayı vadediyor.
Esnek emek harcama alanı endüstrisinin bir parçası olan sanal ofis, girişimcilere ve şirketlere resmi bir adres elde eden, ergonomik bir ofis kiralama yöntemidir.
İlginizi Çekebilir: Girişimler İşçi Enerjisini Azaltmaya Devam Ediyor
Sanal Ofisin Avantajları Nedir?
Uygun ofis konutu aramak, ofis çalışanlarına ücret vermek benzer biçimde çeşitli masraflardan tutum ederek, size en uygun olan sanal ofisinizi yasal olarak kiralayarak sermayenizi doğru bir halde yönetme imkanı bulursunuz. Telefonlarınız süratli bir halde size aktarılır böylelikle iş konuşmaları ve davetlerinizi süratli bir halde ayarlayabilirsiniz.
Geleneksel ofis kiralama yönteminde ofis araştırma sürecinden başlayıp, kurulumu ve etken hale getirmek için haftalar boyu ihtiyaç duyulan iş gücü ve zamandan büyük seviyede tutum ederek yalnız yasallaştırma işini hallederek kolaylıkla bir ofise haiz olabilirsiniz. Şirketiniz ile ilgili postaları ve kargolarınızı yönetebilir, sizi ziyaret etmek isteyen misafirlerinizi kolaylıkla ağırlayabilirsiniz. Tüm elektronik ofisleri kullanabildiğiniz için tek bir adrese bağlı kalmadan arzu ettiğiniz yerde acil kullanımlarda dahil olmak suretiyle belli limitlerde toplantı odası ve ofis kullanımı gerçekleştirebilirsiniz.
Bazen işinizin yoğunlaşması ve görevlerin birikmesi benzer biçimde fazladan gereksinim durumlarına yönelik size hususi fiyatlarla saatlik, günlük, haftalık yada aylık olarak toplantı odası, etkinlik salonu kiralayabilirsiniz. Sanal ofis kiralama için herhangi bir meslek şartı bulunmuyor. Freelancerdan avukatlara, yaşam koçlarına kadar birçok meslek grubu bu hizmetten kolaylıkla faydalanabilir. Tüm bu avantajları baz aldığımızda sanal ofisin en mühim getirisinin prestij bulunduğunu görmekteyiz. Sanal ofis ile kurumsal bir atmosferin hakim olmasından dolayı müşterilerinizin gözünde ustalaşmış bir görüntü oluşturmanızda büyük destek sağlar.
Sanal Ofisin Dezavantajları
Sanal ofislerin fiziki ofislere oranla faydası her ne kadar sayılamayacak kadar fazla olsa bile ender durumlarda geleneksel ofise de bazen gereksinim duyulabiliyor. Meydana getirilen işin yöntemine gore değişim gösterdiği bazı durumlar dezavantaj durum oluşturabilir.
Gerçek hayatta hallolması ihtiyaç duyulan projeler için ekipçe çalışmaların karşı karşıya olarak aktiflik sağlanarak gerçekleştirilmesi sanal ofise oranla daha kolay hallolduğu bir gerçek. Toplumsal ortamlardan uzak kalmış olarak motivasyon problemi ortaya çıkabilir.
İletişim kopuklukları fiziki ofise oranla daha oldukça yaşanacağından, verimli iş oluşturamama sonucu yaşanacak bazı aksaklıklar mesele yaşatabilir. Tüm bu dezavantajlar sebebiyle, sanal ofisler ile anlaşmadan ilkin etkinlik gösterdiğiniz alan ve işlerin yürütülme şeklini iyi bir halde organize etmeniz gerekmektedir.
Türkiye’de Sanal Ofis Hizmeti Veren Bazı Firmalar
Devletimizde İstanbul, Ankara, İzmir benzer biçimde büyükşehirlerde mühim konumlarda oldukça ciddi sayılarda sanal ofis hizmeti veren firmalar ve ajanslar bulunuyor. Bunların arasından ilk sırayı eOfis alıyor. İstanbul, İzmir, Gaziantep, Ankara illerinde olmak suretiyle 19 değişik lokasyon seçeneği sunuyor. 2006 senesinde faaliyete başlamış olan Plaza Cubes ise 34 ülkede 800 değişik lokasyonda kullanıcılara ofis hizmeti sunuyor. İşinizi küresel boyuta taşımak isteyenleriniz için Plaza Cubes kaçırılmayacak fırsat olarak görülüyor. Brüksel’de kurulan Regus‘ un , 120 ülkede 3000’in üstünde iş merkezi bulunuyor. Firmanın Türkiye’de de mühim lokasyonlarda hizmet verdiği ofisleri mevcut. 2008 senesinde Türkiye’de hizmet vermeye başlamış olan SwissOffices, İstanbul’da ve İsviçre’nin mühim merkezlerinde etken bir halde hizmet vermektedir. Maya Center, Esentepe ,Yapı Kredi Plaza ve Levent firmanın mühim bölgeleri içinde.
